#1, а ну все просто, что б не нагружать зря сервер на поиск файлов при каждом запросе, их кешируют в файл или БД, там где то у тебя должна быть кнопка, "обновить базу" или что то подобное

нажми ее и файлы появятся, если нет такой кнопки эт плохо, прейдется в ручную их занести в кеш/базу

изучи вид запроса, и сформируй свой запрос с указанием этих файлов